Freelance Nord-Pas-de-Calais & Belgique Flandre occidentale

Communication orale et écrite en NL - FR - EN -ES
Détective des anomalies, Couteau suisse de l’organisation, Calculatrice sur pattes…  
Régions: Nord - Pas de Calais - Belgique (Flandre occidentale)

Budget/ Finance controlling

• Instaurer des indicateurs de performance (KPI-KRI) et leur contrôle.
• Proposer des plans d’améliorations continues.
• Identifier les informations et conduire une analyse critique.
• Etablir des priorités d’actions.
• Elaborer des procédures et outils de gestion (reporting, tableaux de bord, contrôles, indicateurs...), les contrôler et analyser leur performance,
• Anticiper les déviations proposer des actions correctives et préventives
• Instaurer des procédures budgétaires, leur analyse et synthèse
• Mise en place de la comptabilité & comptabilité analytique à partir de zéro
• Contrôle de fonds boursiers (Petercam) et rapport aux autorités en cas de fraude
• Contrôle des coûts par rapport au budget, Collecte et gestion des informations relatives à la planification, la budgétisation, ensemble des investissements, des ressources et des avantages
• Audit financier : Réconciliation comptable pour un client spécifique (2004 à 2008) pour la défense de la société dans une procédure judiciaire.
• Comptabilité : comptes créditeurs/débiteurs (réconciliations, paiements), mouvements bancaires, débiteurs et recouvrement.
• Reconciliations mensuels pour les comptes de bilan, TVA et autres obligations légales récurrentes,
• Contrôle et analyse mensuels Opex/Capex par centre de coûts
• Analyses de variance et des différences entre les dépenses prévues/réelles. Résultat 2006: gain de 38% en OPEX vs 2005.
• Réorganisation et mise en place d’une bonne gestion de stock 

Document Controlling

• Traiter toute la documentation officielle du projet (y compris l'ingénierie / technique, la correspondance, la gestion de projet - commerciale, juridique) générée par le client et l'entrepreneur pour être stockée dans le Système de gestion des documents Aconex.
• Transmission de l'information entre le client et le contractant.
• Vérifier / contrôler / valider toute la documentation, y compris la numérotation correcte, les révisions, l'état, le format, le titre et la lisibilité.
• Fournir un support de projet au PM selon les besoins, pour inclure le maintien des documents et des fichiers
• Fournir de bonnes compétences informatiques et un haut niveau de service à la clientèle.
• Vérifier que le canevas de rédaction du projet soit respecté
• Résoudre les problèmes de MS Word, Excel et autres documents communs
• Application rigoureuse et maintien du contrôle de la version
• Organiser, gérer et mise à jour des fichiers / documents électroniques
• Interprétation et incorporation des commentaires des réviseurs (utilisant les outils de marquage Aconex)
• Gestion des commentaires des réviseurs lorsqu'ils s'appliquent aux révisions des documents
• Distribuer, recevoir et contrôler les documents liés au projet.

Ressources humaines

• Gestion de la paie pour la Belgique, les Pays-Bas, la France, le Royaume-Uni.
• Établir le règlement de travail en ES/NL/FR en accord avec les lois en vigueur.
• Accueil et assistance aux nouveaux employés expatriés 
• Etablissement de contrats de travail, 
• Calcul des salaires, 
• Ecriture de procédures de travail 
• Conseil en matière de RH au Conseil d’Administration
• Gestion du changement. Force de proposition pour la fusion de trois services en matière d’organisation des ressources humaines.
• Coordonnateur du pays pour les projets découlant de l'actionnaire (comme le plan d'action), 
• Personne de contact unique (SPOC) pour la législation sociale, 
• Tableaux de bords pour les parties prenantes et le gouvernement.  
• Suivi, contrôle, analyse et statistiques pour : les salaires, maladie, vacances, formation des employés.
• Analyse des besoins par unité (logistique + commercial + RH), étude et confection descriptif de fonction pour les trois services
• Réorganisation et harmonisation de toute l'administration des ressources humaines: flotte, assurances, salaires, téléphones . 
• Contrôle des absences: vacances et maladie. Négociations contractuelles pour tous les contrats RH lors de la fusion des sociétés.
• Rapports, budgets et statistiques RH, contrôle des dépenses.

Gestion du changement organisationnel : instaurer une philosophie RH « Portes-Ouvertes » pour clarifier les craintes des employés et créer/maintenir la sérénité en pratiquant l’écoute active

PMO

• Contrôle des coûts par rapport au budget, 
• Collecte et gestion des informations relatives à la planification, la budgétisation, ensemble des investissements, des ressources et des avantages, 
• Préparation - contrôle - suivi des budgets annuels et pluriannuels, 
• Planification des capacités, 
• Contrôle de la documentation pour l'approbation par le client, 
• Dessinateur ISO (ITIL)

ISO - Qualité

• Volkswagen
• Besix
• TRW