Freelance Nord-Pas-de-Calais & Belgique Flandre occidentale
Christine
M.
- 0
- nord-pas-de-calais
- 500
- 11/01/2019
- PMO
- Document Controller
- Gestion de projet
- Aconex
Communication orale et écrite en NL - FR - EN -ES
Détective des anomalies, Couteau suisse de l’organisation, Calculatrice sur pattes…
Régions: Nord - Pas de Calais - Belgique (Flandre occidentale)
Budget/ Finance controlling
- Instaurer des indicateurs de performance (KPI-KRI) et leur contrôle.
- Proposer des plans d’améliorations continues.
- Identifier les informations et conduire une analyse critique.
- Etablir des priorités d’actions.
- Elaborer des procédures et outils de gestion (reporting, tableaux de bord, contrôles, indicateurs...), les contrôler et analyser leur performance,
- Anticiper les déviations proposer des actions correctives et préventives
- Instaurer des procédures budgétaires, leur analyse et synthèse
- Mise en place de la comptabilité & comptabilité analytique à partir de zéro
- Contrôle de fonds boursiers (Petercam) et rapport aux autorités en cas de fraude
- Contrôle des coûts par rapport au budget, Collecte et gestion des informations relatives à la planification, la budgétisation, ensemble des investissements, des ressources et des avantages
- Audit financier : Réconciliation comptable pour un client spécifique (2004 à 2008) pour la défense de la société dans une procédure judiciaire.
- Comptabilité : comptes créditeurs/débiteurs (réconciliations, paiements), mouvements bancaires, débiteurs et recouvrement.
- Reconciliations mensuels pour les comptes de bilan, TVA et autres obligations légales récurrentes,
- Contrôle et analyse mensuels Opex/Capex par centre de coûts
- Analyses de variance et des différences entre les dépenses prévues/réelles. Résultat 2006: gain de 38% en OPEX vs 2005.
- Réorganisation et mise en place d’une bonne gestion de stock
Document Controlling
- Traiter toute la documentation officielle du projet (y compris l'ingénierie / technique, la correspondance, la gestion de projet - commerciale, juridique) générée par le client et l'entrepreneur pour être stockée dans le Système de gestion des documents Aconex.
- Transmission de l'information entre le client et le contractant.
- Vérifier / contrôler / valider toute la documentation, y compris la numérotation correcte, les révisions, l'état, le format, le titre et la lisibilité.
- Fournir un support de projet au PM selon les besoins, pour inclure le maintien des documents et des fichiers
- Fournir de bonnes compétences informatiques et un haut niveau de service à la clientèle.
- Vérifier que le canevas de rédaction du projet soit respecté
- Résoudre les problèmes de MS Word, Excel et autres documents communs
- Application rigoureuse et maintien du contrôle de la version
- Organiser, gérer et mise à jour des fichiers / documents électroniques
- Interprétation et incorporation des commentaires des réviseurs (utilisant les outils de marquage Aconex)
- Gestion des commentaires des réviseurs lorsqu'ils s'appliquent aux révisions des documents
- Distribuer, recevoir et contrôler les documents liés au projet.
Ressources humaines
- Gestion de la paie pour la Belgique, les Pays-Bas, la France, le Royaume-Uni.
- Établir le règlement de travail en ES/NL/FR en accord avec les lois en vigueur.
- Accueil et assistance aux nouveaux employés expatriés
- Etablissement de contrats de travail,
- Calcul des salaires,
- Ecriture de procédures de travail
- Conseil en matière de RH au Conseil d’Administration
- Gestion du changement. Force de proposition pour la fusion de trois services en matière d’organisation des ressources humaines.
- Coordonnateur du pays pour les projets découlant de l'actionnaire (comme le plan d'action),
- Personne de contact unique (SPOC) pour la législation sociale,
- Tableaux de bords pour les parties prenantes et le gouvernement.
- Suivi, contrôle, analyse et statistiques pour : les salaires, maladie, vacances, formation des employés.
- Analyse des besoins par unité (logistique + commercial + RH), étude et confection descriptif de fonction pour les trois services
- Réorganisation et harmonisation de toute l'administration des ressources humaines: flotte, assurances, salaires, téléphones .
- Contrôle des absences: vacances et maladie. Négociations contractuelles pour tous les contrats RH lors de la fusion des sociétés.
- Rapports, budgets et statistiques RH, contrôle des dépenses.
Gestion du changement organisationnel : instaurer une philosophie RH « Portes-Ouvertes » pour clarifier les craintes des employés et créer/maintenir la sérénité en pratiquant l’écoute active
PMO
- Contrôle des coûts par rapport au budget,
- Collecte et gestion des informations relatives à la planification, la budgétisation, ensemble des investissements, des ressources et des avantages,
- Préparation - contrôle - suivi des budgets annuels et pluriannuels,
- Planification des capacités,
- Contrôle de la documentation pour l'approbation par le client,
- Dessinateur ISO (ITIL)
ISO - Qualité
- Volkswagen
- Besix
- TRW
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